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Formation en gestion des ressources humaines des associations

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Contexte et justification: Pour répondre aux besoins croissants de la lutte contre le sida, les principales associations du Burkina Faso sont passées progressivement d’un fonctionnement principalement basé sur le bénévolat dans les années 90 à une professionnalisation des services, via le recrutement de salariés occupant des postes de médecins, infirmiers, psychologues, gestionnaires, etc. Les responsables de ces associations ont donc fait face à une diversification et à une complexification de leurs fonctions, avec l’introduction progressive d’une forte composante « management des ressources humaines », plus ou moins maîtrisée selon leurs expériences antérieures. En outre, la plupart des associations ont été créées sur la base d’un fort engagement pour une cause et font face à la croissance de leurs activités et de leurs équipes, si bien que certains écarts se creusent parfois entre militants de la « première heure » et personnes nouvellement engagées, entre salariés et bénévoles, entre équipe opérationnelle et membres du conseil d’administration, etc.
Après avoir échangé sur leurs besoins, une formation à la gestion des ressources humaines a donc été proposée dans un premier temps aux associations partenaires de Sidaction au Burkina Faso. Par la suite, le cercle s’est élargit à d’autres structures (Vie Positive, RAME, MAS, AMMIE, AIDSETI et Espoir & Vie). Si l’offre de formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines étant peu présente au Burkina Faso, dans la région ou au niveau international, et Sidaction n’étant pas présente en permanence au Burkina Faso, Sidaction a fait appel à l’association Kasabati pour intervenir en tant que relais et appui-conseil pour l’organisation logistique et pédagogique de cette formation, cofinancée par le Ministère des Affaires Etrangères Français.
Objectif de la formation : Améliorer la gestion globale des associations et en développer la transparence, en renforçant les compétences des acteurs communautaires dans le domaine de la gestion des RH.
Résultats : Lors des deux sessions de formation organisées à Ouagadougou, huit (8) thèmes ont été abordés, dont les objectifs spécifiques sont résumés dans le tableau suivant :

Thème de l’intervention

Objectifs

Grands axes et enjeux de la gestion des RH

  1. Connaître l’ensemble des domaines liés à la gestion des RH
  2. Appréhender les enjeux de la gestion des RH au sein de son association
  3. Etablir un lien entre gestion des RH et stratégie globale de l’association
  4. Identifier les principaux outils de la gestion des RH

Recrutement du personnel
  1. Maîtriser l’importance de la phase de recrutement dans la gestion des RH
  2. Maîtriser les principales méthodes et principaux outils de recrutement

Gérer / manager une équipe
  1. Maîtriser les enjeux et les bases du management,
  2. Maîtriser et utiliser certains des outils du management

Etablir un plan de formation
  1. Maîtriser les enjeux de la formation au sein de l’association
  2. Maîtriser des outils et méthodes pour l’élaboration du plan de formation

Relations entre membres du CA et équipes salariées

  1. Identifier et comprendre le rôle des membres élus et des membres salariés au sein de l’association

Délégation des pouvoirs, des responsabilités et des activités

  1. Comprendre le processus de délégation, ses enjeux et ses limites
  2. Maîtriser les principaux points permettant une délégation efficace et se déroulant dans la confiance

Entretien annuel d'évaluation de l'équipe

  1. Maîtriser les enjeux du suivi et de l’évaluation des ressources humaines, pour les employeurs et pour les salariés
  2. Maîtriser méthodes et techniques de conduite des entretiens d’évaluation

Gestion administrative du personnel

  1. Acquérir les outils permettant l’amélioration de la gestion administrative du personnel de l’association
Sur les trente (30) participants prévus, vingt neuf (29) ont effectivement pris part à la formation, soit un taux de participation de 97%. Les profils des participants étaient les suivants :
  • Président(e)s d’associations,
  • Directeurs / directrices, coordinateurs / coordinatrices,
  • Médecins-chefs,
  • Responsables de programmes/départements, responsables administratifs et financiers ayant au moins trois personnes sous leur responsabilité directe.
Vous pouvez en savoir davantage en vous rendant sur notre blog Kapital Humain (dédié à la gestion des ressources humaines)
Ci-dessous, téléchargez les modules de formations.
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DOWNLOAD_THIS_FILE_SGRH-ModulesDeFormation.pdf[Modules de formation à la gestion des RH des associations de lutte contre le Sida ]2047 Kb